Mängelanzeige an den Vermieter Vorlage als PDF
Mit dieser Vorlage melden Sie einen Mangel in Ihrer Mietwohnung schriftlich: was defekt ist, seit wann, welche Folgen er hat und bis wann Sie um Beseitigung bitten. Das PDF ist kostenlos, im A4-Format und lässt sich ausdrucken oder am PC ausfüllen.
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Wofür die Vorlage gedacht ist
Ob tropfender Wasserhahn, ausgefallene Heizung oder feuchte Wand: Mieter müssen Mängel in der Wohnung dem Vermieter unverzüglich anzeigen (§ 536c BGB). Ein kurzer Anruf geht schnell, ist später aber schwer nachzuweisen. Eine schriftliche Mängelanzeige hält fest, was Sie wann gemeldet haben.
Die Vorlage führt Sie durch alle Angaben, die der Vermieter oder die Hausverwaltung braucht, um den Mangel einzuordnen und einen Handwerker zu beauftragen. So vermeiden Sie Rückfragen und haben eine saubere Grundlage, falls Sie später noch einmal nachhaken müssen.
So nutzen Sie die Vorlage
- 01KopfbereichTragen Sie Ihren Namen und Ihre Anschrift, das Datum, den Vermieter oder die Hausverwaltung sowie die Lage der Wohnung ein.
- 02AnzeigeBeschreiben Sie, was defekt oder beschädigt ist, in welchem Raum und seit wann. Notieren Sie, wie viele Fotos Sie beilegen.
- 03AuswirkungenKreuzen Sie an, ob die Wohnung nur eingeschränkt nutzbar ist, eine Gefahr besteht, der Mangel sich ausbreitet oder schon früher gemeldet wurde – mit Datum der bisherigen Meldungen.
- 04Bitte um BeseitigungNennen Sie ein Datum, bis zu dem der Mangel behoben sein soll, und wann Sie für Termine erreichbar sind.
- 05UnterschriftUnterschreiben Sie die Anzeige, bevor Sie sie abschicken.
Praktische Tipps
Beschreiben Sie den Mangel sachlich und konkret, etwa „Wasserfleck an der Decke im Bad, ca. 30 × 30 cm“ statt „Bad ist kaputt“. Fotos mit Datum helfen, den Zustand festzuhalten. Setzen Sie eine Frist, die zum Mangel passt: Bei einem Rohrbruch ist sie kürzer als bei einer klemmenden Tür.
Behalten Sie eine Kopie der Anzeige und sorgen Sie dafür, dass Sie den Zugang nachweisen können, zum Beispiel per Einwurf-Einschreiben oder durch persönliche Übergabe mit Empfangsbestätigung. Bei akuter Gefahr, etwa bei austretendem Wasser, informieren Sie den Vermieter zusätzlich sofort telefonisch.
Was die Vorlage nicht ersetzt
Die Vorlage ist eine Hilfe für die schriftliche Meldung, keine Rechtsberatung. Fragen zu Ihren Rechten als Mieter, etwa zur Miete oder zu Fristen, klärt zum Beispiel ein Mieterverein oder eine Anwaltskanzlei. Soll der Mangel nach Absprache mit dem Vermieter behoben werden, erreichen Sie Stark365 für Sanitär-, Elektro- und Handwerkerarbeiten unter 01577 – 720 83 00.
Häufige Fragen
Muss ich einen Mangel dem Vermieter melden?
Ja. Mieter müssen Mängel in der Wohnung unverzüglich anzeigen (§ 536c BGB). Das gilt auch für Schäden, die sich ausbreiten können, etwa Feuchtigkeit. Wer welche Folgen im Einzelfall trägt, klärt ein Mieterverein oder eine Anwaltskanzlei.
Reicht eine Meldung per Telefon oder E-Mail?
Eine telefonische Meldung ist bei akuten Schäden sinnvoll, lässt sich aber schwer belegen. Eine schriftliche Mängelanzeige mit Datum und Unterschrift ist besser nachweisbar. Bewahren Sie eine Kopie auf und wählen Sie einen Versandweg, mit dem Sie den Zugang belegen können.
Welche Frist zur Beseitigung sollte ich setzen?
Eine feste Regel gibt es nicht. Die Frist sollte zum Mangel passen: Bei einem Heizungsausfall im Winter oder einem Wasserschaden ist sie deutlich kürzer als bei kleineren Schönheitsfehlern. Im Zweifel hilft ein Mieterverein bei der Einschätzung.
Kann ich die Vorlage am PC ausfüllen?
Ja, das PDF enthält Formularfelder. Sie können es am PC ausfüllen, speichern und ausdrucken. Unterschreiben Sie die Mängelanzeige anschließend von Hand oder drucken Sie das leere Blatt aus und füllen Sie es direkt aus.
