Kostenübersicht Handwerker Vorlage kostenlos als PDF
Diese Kostenübersicht Handwerker Vorlage hält fest, welche Leistung vereinbart wurde und wie sich die Kosten zusammensetzen. Das PDF ist kostenlos, im A4-Format und zum Ausdrucken oder digitalen Ausfüllen geeignet.
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Wofür die Vorlage gedacht ist
Wenn ein Handwerker arbeitet, sind mündliche Absprachen schnell vergessen: Was war vereinbart, welche Zusatzarbeit wurde freigegeben, was zählt zum Material? Die Vorlage bringt Auftrag und Kosten auf ein Blatt, sodass Auftraggeber und ausführender Betrieb dieselbe Übersicht haben. Das schafft Klarheit und beugt Missverständnissen vor.
Besonders nützlich ist die Übersicht bei größeren Arbeiten mit mehreren Positionen oder wenn sich der Umfang während des Einsatzes ändert. Auch Hausverwaltungen, die für Eigentümer beauftragen, können damit festhalten, welche Leistung in welchem Rahmen freigegeben wurde.
So füllen Sie die Vorlage aus
- 01KopfbereichTragen Sie Auftraggeber, ausführenden Betrieb, Datum und Auftragsnummer ein.
- 02Vereinbarte LeistungBeschreiben Sie in eigenen Worten, welche Arbeiten ausgeführt werden sollen.
- 03KostenübersichtNotieren Sie Beträge zu Arbeitsleistung, Anfahrt, Material, vereinbarten Zuschlägen und sonstigen Kosten sowie den Gesamtbetrag.
- 04ZusatzarbeitenErfassen Sie Leistungen, die später dazukommen, mit Betrag und dem Tag der Freigabe.
- 05VereinbarungKreuzen Sie an, ob es sich um einen Festpreis oder eine Kostenschätzung handelt, und lassen Sie das Blatt unterschreiben.
Praktische Tipps
Füllen Sie die Übersicht möglichst vor Arbeitsbeginn gemeinsam aus und lassen Sie sich die Positionen erklären. Geben Sie Zusatzarbeiten immer erst frei, wenn der zusätzliche Betrag notiert ist. Bewahren Sie Ihr Exemplar zusammen mit Angebot, Rechnung und Zahlungsbeleg auf. Wenn Angaben noch offen sind, tragen Sie lieber einen Vermerk als einen geschätzten Wert ein.
Vergleichen Sie am Ende die Beträge auf dem Blatt mit der späteren Rechnung und sprechen Sie Abweichungen sofort an. Notieren Sie, wer welche Absprache getroffen hat, damit bei Rückfragen die richtige Ansprechperson gefunden wird. Das Blatt eignet sich auch als Grundlage für den Überblick über Ausgaben im Haushalt.
Was die Vorlage nicht ersetzt
Das Blatt ist eine Dokumentationshilfe. Es ersetzt weder ein verbindliches Angebot noch eine Rechnung noch rechtliche Beratung. Falls ein Handwerker gebraucht wird, erreichen Sie Stark365 unter 01577 – 720 83 00.
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Festpreis und Kostenschätzung?
Bei einem Festpreis wird ein Betrag für die Leistung vereinbart, bei einer Kostenschätzung ist der Endbetrag noch nicht endgültig. Die Vorlage lässt Sie die gewählte Preisart ankreuzen, damit beide Seiten dasselbe meinen.
Warum sollten Zusatzarbeiten extra erfasst werden?
Zusatzarbeiten entstehen häufig erst während des Einsatzes. Halten Sie sie mit Betrag und Freigabedatum fest, bleibt später nachvollziehbar, was zusätzlich beauftragt wurde und worauf sich die Beträge beziehen.
Ersetzt die Vorlage ein Angebot?
Nein. Sie dient der Dokumentation und Übersicht. Ein verbindliches Angebot oder eine Rechnung stellt der ausführende Betrieb aus. Im Zweifel fragen Sie dort nach, was genau vereinbart wurde.
Wann trage ich die Kosten ein?
Beträge, die vorab vereinbart wurden, tragen Sie zu Beginn ein. Alles Weitere ergänzen Sie, sobald es feststeht. Bei Unsicherheit fragen Sie den Betrieb, statt zu schätzen.
